Czy naprawdę chodzi o efektywność?

Zamówieniowe mity: „najlepszym trybem jest przetarg”, „waga ceny nie powinna przekraczać 60%”, ”cena niższa o 30% od średniej jest podejrzanie rażąco niska”.

Tak, jak różne są zamówienia, tak i różne powinno być podejście do nich.

Czy można działać efektywnie bez strategii?

Wiele ważnych decyzji należy podjąć na poziomie strategii, zdejmując z komisji przetargowej odpowiedzialność za nie.

Strategie zakupowe, które można podejrzeć w internecie są bardzo różne – nie należy ich kopiować.

Nie jest łatwo „przedrzeć się” przez ten dokument – co tak naprawdę z niego wynika.

Obowiązki zamawiających wynikające z polityki – polityka zakupowa zeszła na poziom operacyjny.

Elementy polityki, które trzeba uwzględnić w strategiach zakupowych.

Polityka zakupowa państwa a polityka zakupowa instytucji – po co i jak stworzyć taki dokument?

Warsztat: założenia polityki zakupowej urzędu.

Świat zakupów prywatnych wkracza do zamówień publicznych.

Co to są kategorie zakupowe – czy kategoria zakupowa to pojedyncze zamówienie (którego nie wolno dzielić)?

Analiza kategorii: ABC, XYZ, macierz Kraljica, model 5 sił Portera.

Praktyczne wnioski z analizy kategorii.

Strategia zarządzania kategoriami.

Warsztat:

Uczestnicy w podziale na grupy opracują, pod okiem trenerów, strategie zarządzania wybranych kategorii zakupowych.

Wyniki będzie można wprost zastosować w praktyce urzędu.

Analiza potrzeb i wymagań:

1. identyfikacja i definiowanie potrzeb
2. analiza rynku i jej narzędzia (w tym RfX)
3. szacowanie wartości – źródła informacji, orientacyjna wartość a szacowana wartość, należyta staranność
4. analiza ryzyka, matryca ryzyka, wpływ ryzyka na budżet projektu
5. porównanie wariantów, optymalny dobór metod i środków

Kto powinien to robić? – wczesne zaangażowanie nabywców

 A także, jak zwykle - moduł dla wykonawców (choć zamawiający też są zaproszeni  :-) )

5 kroków do sukcesu:

1. wziąć udział w postępowaniu
2. spełnić warunki udziału w postępowaniu
3. złożyć ofertę niepodlegającą odrzuceniu
4. złożyć ofertę najkorzystniejszą
5. wykonać należycie zamówienie

Dariusz Koba 

Andrzej Zawistowski 

Pracując ponad 13 lat w jednym z największych światowych koncernów tytoniowych, stworzył od podstaw organizację odpowiedzialną za zarządzanie łańcuchem dostaw w zakładzie produkcyjnym w Polsce, a następnie w centrali koncernu był odpowiedzialny za globalne zakupy w obszarze nieprodukcyjnym.

Po powrocie do Polski zbudował jedną z pierwszych w kraju Grupę Zakupową z udziałem 10 dużych firm i przez kolejne lata był odpowiedzialny za negocjacje globalnych kontraktów w imieniu Grupy.
Obecnie jest członkiem Rady Nadzorczej XBS GROUP i wspiera nowatorskie rozwiązania oferowane przez XBS w obszarze zarządzania łańcuchami dostaw.

Od ponad 10 lat zaangażowany czynnie w tworzenie aktywnego środowiska zakupowego. Od ponad 6 lat pracuje społecznie jako członek Zarządu PSML – Polskiego Stowarzyszenia Menedżerów Logistyki i Zakupów. Odpowiada z ramienia PSML za przygotowanie merytorycznego programu największej w Polsce Konferencji Zakupowej POLZAK. Wykładowca Akademii im. Leona Kozmińskiego – podyplomowe studia „Zarządzanie Zakupami” oraz studia licencjackie „Trendy i Wyzwania w Zakupach XXI wieku”.

Wykładowca na Uczelni Łazarskiego – studia licencjackie „Logistyka Zaopatrzenia w wymiarze międzynarodowym”. Wykładowca Wyższa Szkoła Ekologii i Zarzadzania w Warszawie – studia licencjackie “Elementy Łańcucha Dostaw”